新型电子印章主要是用于对文件、表格、电子合同等进行直观地盖章，只不过不是拿真正的公章来印，而是在网络中进行，其作用与正规公章的作用是一样的，只不过其安全性与便利性却要比普通公章要高得多。电子印章不用随身携带，它可以存在于任何U盘中，想用随时都可以拿出来用。并且该电子印章还有专门的一把电子密钥，每个电子印章只有一把电子密钥，这很大程度上地保证了新型电子印章的高保密性与安全性。

虽然说大红色的公章敲在合同的右下角十分显眼，但是其安全性却不能保证。新型电子印章同样是采用红色的电子印章，这样比较直观比较显眼。一般如果被电子印章印过图章的文件要打印下来都是用彩喷打印的，并且一件物品只能配一个电子印章。这样非常适合人们日常工作使用的习惯，而且还能让审阅者一眼就知道有几样物品需要管理，根本不会出现印章太多搞不清的情况。

电子文档被新型电子印章盖章之后，该文档就被固定化了，不能再做任何篡改了。这样就能保证盖章者是独一无二的，不会再有第二个人持有这样的电子印章，这样的高保密性你还害怕什么呢？文档打印出来需要用数字纸张技术，否则电子文件将与实际纸张不匹配，但是也不必担心，再怎么眼花缭乱的版面都能用数字纸张技术打印出来。它能保证文件与印章不发分割，这么看来，新型电子印章配合数字纸张打印技术绝对是史上最高保密技术了。